當(dāng)你計劃參加歐洲的一場展會,有很多事情要注意。從了解當(dāng)?shù)氐恼Z言到熟悉當(dāng)?shù)氐恼褂[規(guī)范,你都要保持警覺。作為一個國際參展商,你會遇到來自不同語言和文化的人,這會對你的展覽產(chǎn)生影響。聯(lián)系最好的展會搭建商是工作的一部分,但這并不是你需要擔(dān)心的全部??赡苣銜J(rèn)為歐洲的國際貿(mào)易博覽參加起來比較困難,但其實你只需要注意以下事項就可以讓參展變得更加容易:
高效的時間管理
在歐洲參展時,您需要提前幾個月計劃好活動。這樣做將使您在兩個方面受益——首先,您可以為您的展位獲得最佳的貿(mào)易展覽空間,該空間具有高流量,例如靠近樓層入口、靠近過道或靠近食品柜臺。其次,規(guī)劃將使您免于在歐洲的展覽空間、交通和勞動力的高峰時間費率。
參展指南
深入研究展會。這可能聽起來很陳詞濫調(diào),但在歐洲國家展出是不同的,因為它們有您必須了解的各種規(guī)則和規(guī)定。例如:在現(xiàn)場設(shè)置展位之前,您必須獲得主辦方的展位批準(zhǔn),以確保展位的穩(wěn)定性。除此之外,還需要消防安全證書。還有,您必須向組織者咨詢高度限制,因為某些露天市場不提供懸掛標(biāo)志的索具點。
歐洲文化
了解您正在參加貿(mào)易展的歐洲國家。研究不同的文化、城市、人民和一些當(dāng)?shù)氐膯柡颉崆楹每驮跉W洲展會中扮演著重要的角色,因為人們會選擇一個環(huán)境溫馨友好的展位。歐洲人更喜歡整潔的展位,歐洲最受贊賞的品質(zhì)是準(zhǔn)時。還有要與客戶和訪客進(jìn)行簡短的對話,避免繞圈子。
語言和問候
歐洲地區(qū)主要的標(biāo)準(zhǔn)問候是握手。我們建議握手要輕而有力。在德國,用手扣輕輕點頭是一種標(biāo)準(zhǔn)的問候方式。英語是歐洲大部分地區(qū)常用的語音語言,盡管這可能因國家/地區(qū)而異。通常大多數(shù)貿(mào)易展交流都是用英語進(jìn)行的。此外,在您觀看節(jié)目的國家/地區(qū),可能有一些詞或短語在政治上可能不正確。比如英語中的“slim”這個詞在荷蘭代表聰明或成功,但在德國,它的意思是“不成功和愚蠢!
具有成本效益的措施
參展可能是一件更昂貴的事情,但堅持某些具有成本效益的措施可以避免在你花更多錢。發(fā)現(xiàn)歐洲的勞動力是昂貴的,因此;您可以尋找非常經(jīng)濟(jì)的模塊化貿(mào)易展攤位結(jié)構(gòu)和織物印刷圖形,因為它們可以輕松設(shè)置并且不需要太多的勞動工作。
卡上現(xiàn)金
歐洲有一些國家不接受現(xiàn)金支付貿(mào)易展覽的服務(wù)。為了避免這種情況,建議隨身攜帶您的國際信用卡。
貨運(yùn)
國際運(yùn)輸比較困難,如果您的貿(mào)易展覽材料很重并且需要運(yùn)輸,那么您必須相應(yīng)地計劃展覽材料的運(yùn)輸。您可以計劃通過海運(yùn)運(yùn)輸您的材料,這將是一個有利可圖的解決方案,但為此,您需要提前幾個月進(jìn)行運(yùn)輸。此外,您可以選擇重量輕且不需要太多空間的模塊化展臺,或者最好選擇展會所在國家/地區(qū)的當(dāng)?shù)刭Q(mào)易展服務(wù)提供商,以將材料、勞動力和運(yùn)輸成本保持在預(yù)算范圍內(nèi)。
網(wǎng)絡(luò)是必不可少的
聯(lián)系您的手機(jī)服務(wù)提供商,詢問您是否也可以在歐洲使用它。在演出前一個月這樣做,以避免任何最后一分鐘的意外。
當(dāng)?shù)卣刮还ぷ魅藛T
雇用當(dāng)?shù)厝俗鳛槟跉W洲的貿(mào)易展覽展位的工作人員。建議您這樣做,因為當(dāng)?shù)厝司刚Z(例如:德語、荷蘭語或法語)并且可以確保您的訪客不會因語言不通而走開。
決策過程
也熟悉當(dāng)?shù)氐臎Q策過程。歐洲的做決策速度很快,專業(yè)人士可以在不與主管協(xié)商的情況下做出決定。
小冊子
最好聘請當(dāng)?shù)卣刮还ぷ魅藛T;您可以根據(jù)地點(無論是德國還是法國)以當(dāng)?shù)貧W洲語言(法語、意大利語、德語和英語)打印傳單、名片和小冊子。這樣做會給貿(mào)易展參觀者一種親近感。
可靠的展位建造者
讓您的貿(mào)易展位和展品通過海關(guān)是一項艱巨的任務(wù)。最好從可靠的展會搭建商處選擇展會展位租賃套餐,該搭建商具有內(nèi)部能力和多年的展會行業(yè)專業(yè)知識,以了解在歐洲參展的細(xì)節(jié)。
著裝規(guī)范
在歐洲貿(mào)易展上,建議您著裝正式,尤其是出于商業(yè)目的。男士的標(biāo)準(zhǔn)著裝是正式的夾克、褲子和干凈正式的鞋子(如果需要,您可以加一條領(lǐng)帶),而貿(mào)易展覽和展覽中的女性標(biāo)準(zhǔn)著裝是正裝和膝蓋以下的裙子和襯衫。
靈活
盡可能合作和靈活,不要太固執(zhí)。
航班和住宿
如果你在任何一個歐洲城市參加貿(mào)易展,那么試著提前預(yù)訂航班和住宿,以獲得最優(yōu)惠的價格,并確保酒店離你的貿(mào)易展地點很近。
商展是一個廣闊無垠的平臺,你需要與眾不同才能脫穎而出。使用這些有用的提示,并相應(yīng)地計劃你的歐洲貿(mào)易展,以獲得有價值的體驗
來源:Expo Exhibition Stands發(fā)布

IMECE 主要關(guān)注機(jī)械工程,但涵蓋了許多工程學(xué)科的觀點。IMECE 是您展示您的技術(shù)研究和專業(yè)知識的地方,同時還可以在全球范圍內(nèi)向數(shù)千名同行研究人員學(xué)習(xí)并與之建立聯(lián)系。

2021年的倫敦咖啡館文化展將于9月2日到9月3日舉行

施工與供應(yīng)鏈不穩(wěn)定同樣不容忽視。多數(shù)國家要求搭建工人具備本地資質(zhì)認(rèn)證,外籍無證施工會面臨處罰,若國內(nèi)派遣工人,工作簽證辦理延誤將影響施工啟動。本地供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊,材料質(zhì)量、供貨速度難以保障,且部分特殊材料當(dāng)?shù)責(zé)o法采購,需從國內(nèi)運(yùn)輸,進(jìn)一步增加不確定性。

海外展覽搭建需嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī),包括材料環(huán)保性(如歐盟 REACH 認(rèn)證)、消防安全(配備符合當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的滅火器與應(yīng)急通道標(biāo)識)、電力系統(tǒng)(提前確認(rèn)電壓與插頭類型)等。建議選擇有本地化團(tuán)隊的搭建商,確保展位布置符合展會主辦方的驗場要求,避免不必要的罰款或整改。

漢諾威展覽中心(Messegel?nde Hannover)位于德國的漢諾威米特菲爾德區(qū),60多年來一直是國際貿(mào)易博覽會的主要場所。?它擁有496,000平方米的室內(nèi)覆蓋空間、58,000平方米的露天空間、29個大廳和展館以及一個擁有35個功能室的會議中心和設(shè)備以及完美的交通連接?,是世界上最大的展覽場地。

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東京國際展示場是日本最大的一個會展中心。1996年4月開業(yè),位于有明東京臨海市南區(qū)在東京灣海濱。其最具標(biāo)志性的特征是視覺上與眾不同的會議塔。于2003年4月Tokyo Big Sight最終成為正式名稱,并成為運(yùn)營商的名稱。該中心是2020年夏季奧運(yùn)會舉辦摔跤、擊劍和跆拳道賽事的計劃場地,但為削減公共資金,組委會決定為這些賽事選擇其他地點。

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